【协议】公管学院2022届毕业生就业协议办理说明

发布者:张馨月发布时间:2021-10-21浏览次数:15239

注意:

1.每位同学原则上只有一份就业协议,请慎重考虑后再与单位签约

2.通知中要求上交的扫描件,可使用手机扫描应用进行拍摄(如“扫描全能王”)。

3.就业协议申请、回传协议和学院撤回手续,在每个工作日中午12时前提交的申请,将于第二个工作日17:30前处理完成,请安排好时间,提前申请。就业协议申请作废和违约需时较长,请尽量避免办理。

4.请随时关注“广东大学生就业创业”小程序中自己各项事务的办理动态,如被退回,请修改后重新提交。

5.所有手续请务必严格按照本通知的要求办理,如有本通知未能解答的疑问,可发送邮件至ggjybZY@163.com

 

 

一、就业协议办理流程

 

1.学生填写就业协议

学生在“广东大学生就业创业”微信小程序上完成学籍绑定和“个人信息”上报后,点击“电子就业协议”,按照下文教程(本通知第二点)填写就业协议内容。

 

注意:请认真仔细核对就业协议的所有信息,与用人单位最终确认协议内容完整无误后,再向学院申请审核。

 

2. 学生向学院申请审核协议

完成以下两个步骤后,学院审核学生的就业协议:

 

1填报“广东大学生就业创业”微信小程序的“就业创业信息”栏目

请在“附件”处上传录用函。如无正式的录用函,可上传短信、邮件截图;如单位是电话或当面表达录用意向,无法提供上传材料,请在“说明”处写明。

 

2发送“公管学院2022届毕业生就业协议填报申请书”

请将手写并签字的申请书(附件1)扫描件发送至ggjybZY@163.com

邮件名以“申请就业协议姓名”命名,扫描件以“专业班级姓名”命名(如“土管1张三”)。

 

注意:

院校审核通过即生成协议,如要更改就业单位名称或修改协议内容较为繁琐!请务必确认与该单位签约并与单位最终确认所有协议内容完整无误后,再申请审核!

 


3. 学院、学校审核就业协议

学院、学校审核通过就业协议后,学生可下载打印协议,与单位进行签约。学生和企业签字盖章后,协议即已生效!

 

4. 回传就业协议,申请学校盖章

就业协议书经甲、乙双方签字盖章并填写日期后,将就业协议的清晰扫描件不要带有应用水印回传系统。

学院、学校审核后,会在学生所上传的协议图片上生成学校就业协议鉴证专用章,学生可下载保存。

 

注意:

1如无法扫描,建议使用手机扫描类应用扫描,拍摄设备与协议书平行,勿摄入无关背景,保证高清像素、文字清晰、二维码无损

2请同学们将就业协议交给用人单位盖章时,务必提醒用人单位,不要将协议寄到学校或学院!学院在系统中没有权限回传协议!盖章后的协议交回给学生回传系统即可。

(3)上传协议后请随时留意审核情况,如因不符合要求被退回,请修改后重新提交。

 

 


二、就业协议填写教程


1.开始

登录“广东大学生就业创业”微信小程序,选择“电子就业协议”。

 




如果系统提示:“派遣方案及档案信息未初始化,未能进行就业协议书上报”,请点击“个人信息”,完善后提交,待院校审核通过后方可申请就业协议。

 

2. 核对基本信息

 

生源地一般是高考时户口所在地;如政治面貌有误,请发送邮件至ggjybZY@163.com申请修改。

本界面的信息将会显示在就业协议上,请务必仔细核对。

 

3. 填写就业单位相关信息

填写“就业单位名称”(使用该单位登记注册时的全称)后,可以点击放大镜图标查找“统一社会信用代码”,如查找不到则手动输入。

“单位联系电话”如果是固定电话,请加上区号;“单位联系邮箱”所填电子邮箱地址,将作为系统后续发送信息的地址,请务必填写能够正常收取邮件的邮箱。

 

4.填写派遣和档案信息 


档案去向类型共分三类,单位接收档案、挂靠就业地人才中心、回生源地。请向单位了解档案、户口去向及主管单位、报到地址、具体派遣单位等信息,如果无法确认,可先填写派遣回生源地,档案派遣以毕业前办理派遣方案时提交的最终信息为准。

 

1档案去向类型选择“回生源地”

确定本人档案回生源地的,或者目前无法确定是否挂靠就业地人才中心,可选择此项。选择后,系统会根据毕业生生源地信息生成相关内容。

如果系统未自动生成信息,可以点击放大镜输入生源地市查找,主管单位是生源地就业主管部门,一般是人社部门或者生源地市一级人才交流中心

 

2档案去向类型选择“单位接收档案”

一般只有公务员、事业单位、国企等“体制内”用人单位具备档案接收和管理权,请确认签约单位具有人事接收权,并且同意接收档案。

按照用人单位提供的主管单位、具体派遣单位、档案接收单位及地址、邮编、联系人及电话等信息进行填报。

 

3档案去向类型选择“挂靠就业地人才中心”

如就业单位统一办理档案挂靠手续,或学生自己通过人事代理机构办理了挂靠手续,可选择此项。

务必确认主管单位、具体派遣单位、档案接收单位及地址、邮编、联系人及电话等信息准确无误。


(4入户地址

如果户口在毕业前后没有变动(比如一直在家庭所在地,毕业后也没有户口迁移的打算),可以填写现户口所在地;

如果户口在毕业后需要发生变动(尤其是要迁入单位或挂靠机构的集体户口),此处需要准确填写之后的入户地址(询问单位或挂靠机构)。

 

5. 填写就业协议其它内容(部分内容为选填)

 


 

上传纯色背景的证件照,系统自动生成蓝底证件照;工资为月薪

如果学生与用人单位就协议服务期、试用期、试用期开始时间、违约金等选填内容有相关约定,请尽量填入协议书中形成书面约定,有利于保障毕业生的权益。如果选填部分未填写,生成协议的相应部分会显示“”字。

协议篇幅有限,“其他福利”和“附加内容”在生成的协议上只能显示少量内容,填写时请精简字数

毕业生可按照就业协议第七条“双方若有其他约定条款,请附后补充,并视为本协议的一部分”,将其他约定条款附在就业协议之后,以保障自身权益。

 

 

学生核对所有填报的信息,有误可点击上一步修改,确认无误后点击提交(申请学院审核前,学生随时可以修改协议内容)并按照要求(本通知“一、办理流程”)申请学院审核。

 

 


三、就业协议申请撤回、作废


(一)撤回


就业协议经院校审核通过后,如协议内容有误,可通过以下渠道申请撤回修改,撤回后可以修改除“就业单位名称”以外的信息

 

1. 由用人单位撤回

就业协议经院校审核通过后,系统会向所填的“单位联系邮箱”发送协议,用人单位可在改邮件中点击“不同意”选项,学生即可进行修改。如单位未查找到系统邮件,请查看被邮箱过滤或删除的邮件。

 

2. 由学院撤回

如果用人单位电子邮箱中确实无法查找到系统邮件,请填写《华南农业大学毕业生电子就业协议书更改信息申请表》(附件2),详细写明出错之处、更改之处和出错理由,手写签名将高清扫描件以姓名命名,邮件名为“申请撤回协议 姓名”,发送至ggjybZY@163.com


3. 撤回修改后重新申请学院审核

  学生更改协议信息,确认无误后,请发送邮件至ggjybZY@163.com邮件名“就业协议再次审核 姓名”,邮件内容写明专业班级、姓名,说明就业协议已经修改并确认无误,申请审核等内容。无须再发送《公管学院2022届毕业生就业协议填报申请书》。


(二)作废


1. 用人单位名称填写错误

如果学生将用人单位名称填写错误个别文字差异,修改前后是同一家单位,须申请作废方可更改。

填写《华南农业大学毕业生电子就业协议书更改信息申请表》(附件2),详细写明填错的内容,手写签名,将高清扫描件以姓名命名,邮件名为“申请作废协议 姓名”,发送至ggjybZY@163.com

 

2. 签约前,欲更换签约单位

学生与用人单位尚未在就业协议上签字盖章,如欲更换签约单位,申请作废协议,请将邮件名命名为“申请作废协议 姓名”,将以下材料发送至ggjybZY@163.com

 

1《华南农业大学毕业生电子就业协议书更改信息申请表》(附件2),详细写明更换单位的原因,手写签名,将高清扫描件以姓名命名(请勿带有应用水印);

2原本的拟签约单位出具未签订协议的证明(须有单位盖章)。




四、就业协议申请违约

 


注意:

1.   学生与单位签约后(无论是双方协议还是三方协议),如一方不欲履行协议,请务必解约后,再与新的用人单位签订新的协议

2.  原则上避免办理违约手续,签约前务必谨慎三思!

3.  违约手续办理时间较长,请做好心理准备,协调好时间。

 

学生与用人单位双方签字盖章后(无论是否回传系统),某一方如果不愿履行约定,双方须进行解约建议学生取得用人单位出具的解约函并妥善保管

如果学生与原单位解约后,新的用人单位要求毕业生与之签订“三方就业协议”,学生须在学校办理违约手续后,方可填写新的“三方就业协议”。

 

申请流程:

1.   发送申请材料至ggjybZY@163.com,邮件名为“申请违约 姓名”

 

1《华南农业大学毕业生违约申请表》(附件3

详细分点写明违约原因,手写签名,高清扫描,以“专业班级姓名”命名(请勿带有应用水印)

2原签约单位出具的解约函(须有单位盖章)

 

2.    在“广东大学生就业创业”小程序提交解约申请

如未将协议书回传系统,无法在小程序提交解约申请,请在发送材料的邮件中说明。


附件1:公管学院2022届毕业生就业协议填报申请书.docx

附件2:华南农业大学毕业生电子就业协议书更改信息申请表.doc

附件3:华南农业大学毕业生违约申请表.pdf